Innan du lägger in ett dokument, tänk efter om det verkligen behöver vara ett dokument eller om innehållet kan läggas som fast text på en sida. Dokument som kan vara lämpliga att behålla och inte göra om till text på sidan är t.ex. längre rapporter, protokoll och riktlinjer.
Varje verksamhet ansvarar för att rätt version av dokument publiceras och att rensning sker regelbundet.
Vi har ingen max-storlek för dokument på webben men det är bra att försöka hålla ner storleken t.ex. genom att komprimera bilderna i Word (klicka på en bild, välj fliken Format-"Komprimera bilder") eller välja "Minska filstorlek" i Acrobat. Undvik att ladda upp tunga tryck-original!
Ett tillgängligt dokument gör det möjligt för t.ex. blinda, synsvaga, dyslektiker och funktionsnedsatta att ta del av informationen i dokumentet. Det finns mycket man kan göra men vi har plockat ut de delar som verkar viktigast.
Alla dokument sparas i filarkivet i lämplig mapp – skapa en mapp om det inte finns någon.
När du länkar till ett dokument – glöm inte att bocka i att filen ska öppnas i nytt fönster.
Om filen du ska länka till ligger i dokumentarkivet och visas med fildelning på servicewebben länkar du till filen där den bor på servicewebben: kopiera länken till filen i dokumentarkivet (genom att klicka på filen i dokumentarkivet på servicewebben, ej i redigeringsläget) för att få rätt url. Skapa en extern länk på sidan på fördjupnings-/extrawebben och klistra in url:en.
Ibland är det vettigt att slå ihop flera filer till en, då gör vi det och lägger bara upp den ihopslagna filen. Det gäller t.ex. bilagor till protokoll som vi slår ihop med protokollet.
Innan du börjar, kontrollera dina inställningar och ändra enligt instruktionen i plusboxen nedan. Det behöver du bara göra en gång, inställningarna sparas i Acrobat.
Klicka på "Alternativ", under rubriken PDF-alternativ kryssar du i rutan ”ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)”. Då bäddas typsnitten in i dokumentet. Försäkra dig om att ”Visa taggar för dokumentstruktur” är markerad. Se bild nedan.
Observera att PDF-filens innehåll blir låst med den här inställningen – det går inte att göra ändringar i PDF-filen.
De här inställningarna behöver du alltså bara göra en gång, de sparas i word.
Om du ska lägga upp ett inskannat dokument, välj "Identifiera text" under "Verktyg". Om dokumentet är snett inskannat, välj "Optimera skannade sidor."
Ett strukturerat och taggat dokument gör det möjligt för hjälpmedlet att:
Med åren upplever många människor att de ser sämre och har svårare att träffa rätt med muspekaren. Genom att lösa problem som blinda, synsvaga, dyslektiker och rörelsehindrade har kan man därför underlätta för många användare.
Information från Funka.nu
Translate
Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation.
Örebro municipality in other languages
CloseTelefon: 019-21 10 00
Öppettider: Vardagar kl. 7-17
Besöksadress: Drottninggatan 5
Öppettider: Vardagar kl.10-17
E-post till servicecenter