Kommunala bolag och förvaltningar arbetar ibland med projekt och/eller arbetsgrupper. Det är viktigt att kunna följa ett projektarbete i sin helhet, dels för verksamheten själv men även för forskningen. Därför ska handlingar som upprättas inom projekt och arbetsgrupper bevaras.
Ett projekt kan t.ex. vara ett miljöprojekt, ett byggprojekt eller ett EU-projekt på en skola.
Ett projekt eller en arbetsgrupp bör välja en sekreterare, som ansvarar för samtliga handlingar. Denna person ska överlämna handlingarna till stadsarkivet när projektet är klart eller arbetsgruppen upphör. Handlingarna ska vara rensade och ordnade innan leverans.
Om handlingarna diarieförts, så arkiveras de som vanligt tillsammans med förvaltningens övriga diariehandlingar. Läs om arkivmaterial och leveranser.
Om en konsultbyrå utför delar av projektet bör det i avtalet framgå vilka handlingar som ska överlämnas till kommunen då uppdraget är slutfört.
Använd sökordet "projekt" i KA för att hitta bevarande- och gallringsbeslut för projekthandlingar.
Läs mer
Instruktioner för hur pappershandlingar ska ordnas innan de levereras till stadsarkivet.
Instruktioner för hur digitala handlingar ska hanteras inför leverans till stadsarkivet.
Stadsarkivet
Telefon: 019-21 10 75Telefon: 019-21 10 00
Öppettider: Vardagar kl. 8-16.30
Besöksadress: Drottninggatan 5
Öppettider: Vardagar kl. 10-16.30
E-post till servicecenter